紙の資料や書籍を電子データ化してPDFに変換する「スキャン代行サービス」は、近年ますます需要が高まっています。
在宅勤務やペーパーレス化が進むなかで、個人の「自炊代行」から企業の「業務効率化」まで、さまざまな目的で利用されています。
しかし、実際に調べてみると「料金の仕組みが分かりにくい」「どこまで代行してもらえるのか不明」と感じる人も少なくありません。
ここでは、2025年現在のスキャン代行サービスの費用相場と、コスパの良い業者を見極めるための具体的なポイントを詳しく解説します。
スキャン代行の料金はどう決まるのか
スキャン代行の費用は、単純に「1冊いくら」で決まるものではありません。
実際には、以下のような複数の項目によって構成されています。
まず基本となるのが「スキャン料金」です。
最も一般的なのは「裁断済みスキャン」と呼ばれる方式で、1冊あたり100〜300円程度が相場です。
これは、本を事前に裁断して1枚ずつスキャンできる状態にしておく場合の価格です。
もし原本を残したい場合は「非裁断スキャン（ブックスキャナー使用）」を選ぶ必要があり、その場合は1冊あたり500〜1,000円前後と高くなります。
次に「裁断費用」。
これは書籍を分解してスキャン可能な状態にするための費用で、1冊あたり50〜150円ほど。
厚みがある本や特殊な製本の場合は追加費用が発生することもあります。
さらに「OCR処理費用」も重要です。
OCR（Optical Character Recognition）は、スキャンした画像内の文字をテキストデータとして認識させる機能で、PDF上で検索やコピーが可能になります。
OCRの追加費用はおおむね50〜200円前後。
特にビジネス書類や研究資料を扱う場合、OCRを付けておくことで後からの検索・引用作業が格段に効率化します。
そのほか、カラーモードや高解像度（600dpiなど）を指定する場合にも、基本料金の1.2〜1.5倍程度の加算が発生するのが一般的です。
スキャン代行サービスの費用相場（2025年現在）
実際の料金相場を整理すると、次のようになります。
| サービス内容 | 相場価格（1冊あたり） | 備考 |
|---|---|---|
| 裁断済みスキャン | 100〜300円 | 最も一般的な形式。大量発注で割引も可能。 |
| 非裁断スキャン | 500〜1,000円 | 原本を壊したくない場合に選択。 |
| 裁断費用 | 50〜150円 | 厚み・製本方式によって変動。 |
| OCR処理 | 50〜200円 | 文字検索やテキスト抽出が可能に。 |
| カラースキャン | 通常料金の1.2〜1.5倍 | 写真・図版の多い資料に適用。 |
一般的な文庫・ビジネス書を10冊ほどスキャンする場合、合計で2,000〜3,000円ほどが目安です。
ただし、原本を残す非裁断スキャンや高精度OCRを選ぶと、1冊あたりのコストは倍近くまで上がることもあります。
安さだけで選ぶと失敗する理由
スキャン代行は、業者によって作業品質やセキュリティレベルが大きく異なります。
「1冊50円」といった格安サービスも見かけますが、安い理由には注意が必要です。
たとえば、
- スキャン後の傾き補正・ゴミ除去などが行われていない
- 低解像度で文字が潰れている
- データ管理や削除が不十分でセキュリティが脆弱
- 海外外注による情報流出リスク
といった問題が起きるケースがあります。
特に個人情報を含む書類や、社外秘資料などを依頼する場合には、**「安さよりも信頼性」**を優先すべきです。
コスパ重視の業者選び5つのチェックポイント
- 最低注文数・基本料金の確認
安いように見えても「10冊から受付」「基本料金1,000円〜」といった条件付きのケースがあります。
1冊だけ電子化したい人は、少量から対応してくれる業者を選ぶことがポイントです。 - 納期と価格のバランス
「即日納品」「特急対応」などスピードを売りにするプランは割高です。
余裕がある場合は、**通常納期（3〜5営業日）**を選んだ方がコスパが良く、仕上がりも安定します。 - OCR精度を比較する
OCRには複数のエンジン（Adobe、ABBYY、eTypistなど）があり、特に縦書きの日本語書籍では精度差が出ます。
日本語認識に強いエンジンを採用しているかは必ず確認しておきましょう。 - セキュリティ体制の明示
ビジネス用途では、個人情報保護やデータ削除ポリシーが明記されているかを確認することが大切です。
社内処理型やBPO対応の業者であれば、外部流出リスクを抑えられます。 - 料金体系が明瞭か
「後から追加費用が発生した」というトラブルを避けるために、事前見積もり対応のある業者を選びましょう。
書籍の状態や厚みなどを確認し、見積時点で最終金額が分かる仕組みが理想です。
スキャンベースのようなBPO型スキャンサービスの利点
スキャンベース（https://scan-bizz.com/）のような業務特化型スキャン代行サービスは、単なる自炊代行とは一線を画しています。
個人の書籍だけでなく、企業で発生する大量の伝票・契約書・報告書などを効率的に電子化し、バックオフィス業務のBPO（業務委託）に対応している点が特徴です。
- 大量書類のスキャン・OCR化に強い
- シンプルな料金体系で見積もりしやすい
- セキュリティ管理が社内完結
- 納品データのフォーマット指定にも柔軟対応
こうした特性から、企業のDX推進やペーパーレス会議への移行を目的とする法人にとって、コストパフォーマンスの高い選択肢となっています。
実際に依頼する前に確認しておくべきこと
スキャン代行を依頼する前には、以下の3点を確認しておくと安心です。
- スキャン後のデータ形式（PDF／JPEG／TIFFなど）
業者によっては、ファイル形式や解像度指定がオプション扱いになっています。
納品後の用途（印刷・共有・検索など）を考えて事前に相談しておきましょう。 - 納品方法（クラウド納品・DVD納品など）
クラウド納品は便利ですが、セキュリティが弱い業者もあります。
社外秘資料の場合はパスワード付きダウンロードリンクや物理納品が安心です。 - 原本の返却・廃棄対応
スキャン後の原本を返送してもらうか、業者に廃棄を依頼するかで料金が変わります。
特に書籍自炊代行では「廃棄費用」が別途かかるケースもあるため注意が必要です。
まとめ：目的に合ったサービス選びが最もコスパを高める
スキャン代行の費用は、1冊100円台から1,000円以上までと幅があります。
しかし重要なのは、**「自分の目的に最適化されたサービスを選ぶこと」**です。
- 読書用や個人利用 → 裁断済み・標準スキャンで十分
- 検索性・業務効率を重視 → OCR付きPDF化を選択
- 社内資料や契約書など機密文書 → セキュリティ重視の業務特化型業者
単に「安いか高いか」で判断するのではなく、データの使い方・管理方法・品質保証まで含めて検討することが、最終的なコスパを大きく左右します。
スキャン代行を上手に活用すれば、紙資料の管理コスト削減だけでなく、業務スピードの向上にも直結します。
まずは少量から試してみて、自分のニーズに合った業者を見つけてみてください。