はじめに
ここ数年で「本を電子化したい」「紙の資料をPDFにまとめたい」と考える人が一気に増えました。その背景にはテレワークの普及、オフィスの省スペース化、また個人では学習・趣味の効率化など、多様な要因があります。その際によく耳にするのが「自炊代行」と「スキャン代行」。似ている言葉ですが、実は用途やサービス範囲が大きく異なります。この記事では、それぞれの特徴や選び方のポイントを詳しく解説し、利用シーンに応じてどちらを選ぶべきかを整理します。
自炊代行とは？
「自炊」とは、本を裁断してスキャナで読み込み、自分専用の電子書籍を作る行為を指します。これを代行するのが「自炊代行」です。
特徴
- 主に個人ユーザー向け
- 対象は書籍や雑誌が中心
- 本を裁断するため、依頼後に原本は戻らない
- OCRオプションを付けると検索が可能
メリット
- 紙の本をタブレットやスマホで持ち歩ける
- 重たい専門書や参考書の整理に最適
- OCRによる検索機能で学習効率アップ
デメリット
- 原本が残らない（思い出の本や希少本には不向き）
- 著作権的に販売目的での利用は不可
- 頼める対象はあくまで「本」に限定される
スキャン代行とは？
スキャン代行は、より幅広いニーズに対応するサービスです。本だけでなく、ビジネス文書・契約書・領収書など、多岐にわたる紙媒体を電子化してくれます。
特徴
- 個人利用だけでなく法人ニーズに強い
- 書籍以外の資料も電子化できる
- 大量案件・セキュリティ対応・納期遵守に強み
メリット
- 企業のバックオフィス業務効率化に直結
- 紙書類の劣化防止や紛失リスクを低減
- 電子契約やクラウド管理と相性が良い
デメリット
- 書籍中心の個人利用ならコストが割高に感じる場合あり
- 機密保持体制の確認が必須
比較表
| 項目 | 自炊代行 | スキャン代行 |
|---|---|---|
| 対象 | 本・雑誌 | 書籍＋ビジネス文書全般 |
| 主な利用者 | 個人 | 法人・団体・個人 |
| 原本 | 裁断され返却不可 | 書類によっては返却可能 |
| 強み | 学習効率化、蔵書整理 | 業務効率化、データ共有 |
| セキュリティ | 基本レベル | 法人向け体制が整備されている場合多数 |
依頼前に確認すべきポイント10選
- サービス対象（本か書類か）
- 裁断の有無
- OCR対応の有無
- セキュリティ体制（NDA契約など）
- 納期スピード
- 料金体系（1冊単位・ページ単位・案件単位）
- データ納品形式（PDF／TIFF／JPEGなど）
- クラウド納品対応の有無
- スキャン解像度や仕上がり品質
- アフターフォロー（追加データ化など）
利用シーンの事例
- 個人ユーザー（自炊代行）
資格試験対策で参考書10冊を電子化。通勤中にタブレットで復習し、紙の持ち運びが不要になった。 - 法人ユーザー（スキャン代行）
毎月数百枚の請求書をデータ化。OCR処理で検索可能になり、経理業務が大幅に効率化した。
Scanbaseが選ばれる理由
- 個人・法人の両ニーズに対応
- 高品質なスキャンとOCR処理
- セキュリティ意識の高い運用体制
- 九州拠点から全国対応可能
まとめ
「自炊代行」と「スキャン代行」は似ているようで用途が異なります。蔵書整理なら自炊代行、業務効率化ならスキャン代行。自分の目的を明確にし、適切なサービスを選ぶことが重要です。Scanbaseはその両方に対応できる数少ないサービスであり、幅広いニーズに応えることが可能です。